الانتهاء من أرشفة 23 منطقة في بلدية اربد الكبرى

مديرة دائرة المعرفة وتقنية المعلومات

 وتطبيق نظام مراقبة الدوام باستخدام البصمة قريباً

اربد – رائد طبيشات

قالت المهندسة امنه العمري انه وضمن خطة بلدية اربد الكبرى الرامية الى ارشفة اعمال جميع دوائرها والمناطق التابعة لها فقد انتهت البلدية مؤخراً من ارشفة اعمال جميع مناطقها البالغة 23 منطقة فيما يخص رخص الإنشاءات ومعاملات الإفراز ويجرى العمل حالياً على ارشفة اعمال دائرة التنظيم والتحققات ضمن عطاء تم طرحه مؤخراً بقيمة 40 الف دينار لأرشفة 4مليون ورقة للمحافظة على هذه الأوراق الهامة من الضياع والتلف وهذا الأمر يأتي انسجاماً مع خطة البلدية الرامية الى تحقيق رؤية الحكومة نحو حكومة الكترونية .

وأضافت العمري ان دائرة المعرفة يلقى على عاتقها الكثير من المسؤوليات فهي القلب النابض والشريان الرئيسي الذي يغذي جميع دوائر البلدية بالخدمات الإلكترونية وعملية الأرشفة الإلكترونية والتي تهدف لمساعدة المواطنين وإتمام معاملاتهم بسرعة ويسر بعيداً عن التعقيدات والروتين .

وأشارت العمري الى تطبيق نظام حماية الأوراق من التزوير حيث تم تطبيق هذا النظام في 23 منطقة تابعة لبلدية اربد الكبرى فيما يتعلق بمعاملات رخص الإنشاءات وأذونات الأشغال لحمايتها من التزوير بالإضافة الى جميع الكتب الرسمية الصادرة من بلدية اربد مع مختلف الدوائر الأخرى .

وزادت العمري على انه يجرى حالياً العمل على تطبيق نظام مراقبة الدوام باستخدام بصمة الوجه والإستغناء عن الدفاتر وان هذا النظام سيتم تطبيقه في جميع المناطق بالإضافة الى المبنى الرئيسي حيث سيتم تركيب اجهزة خاصة للبصمة في كل طابق وان هذه الأجهزة ستكون مراقبة من خلال كاميرات خاصة حيث بلغ قيمة هذا العطاء 50الف دينار بحيث يتم من خلاله ترحيل الإجازات والمغادرات والغياب الكتروني عن طريق ربطه بنظام شؤون الموظفين .

ونوهت العمري الى ان جميع مخططات الموقع والترسيم وبراءات الذمة الغير معتمدة والمسقفات ورخص المهن في كافة المناطق ومراكز خدمات البلدية المنتشرة محوسبة الكترونياً حيث يستطيع المواطن ان يتلقى الخدمة وانجاز معاملته كلاً حسب مكان سكنه والعمل جاري من اجل الحصول على براءة ذمة معتمدة في المناطق الكترونياً في القريب العاجل .

وأضافت العمري الى انه تم البدء بنظام السوق المركزي والقبان حيث تم ربطه الكترونياً بعد توفير البنية التحتية اللازمة منعاً للتلاعب بالأوراق والأوزان والكميات وتلاشياً لفقدان بعض المعاملات .

ونوهت العمري الى ان اغلب مرافق البلدية مراقبة من خلال تركيب كاميرات خاصة حيث بلغ عدد الكاميرات التي تم تركيبها حوالي 300 كاميرا وانه تم طرح عطاء جديد لتركيب 35 كاميرا في مواقع جديدة في المناطق والمواقع الحساسة بقيمة 170الف دينار ويجرى حالياً العمل على تركيب كاميرات في جميع مناطق اربد الكبرى مشيره الى قيام دائرة المعرفة بتجهيز مبنى اذاعة بلدية اربد الكبرى بخطوط الإنترنت لغاية البث في القريب العاجل .

واشارت العمري الى نظام التراسل الإلكتروني ما بين بلدية اربد الكبرى ووزارة الإدارة المحلية كمرحلة اولى هذا النظام الي جاء كثمرة تعاون مشترك ما بين وزارة الإدارة المحلية ووزارة الريادة والأقتصاد الرقمي وهذا النظام يساعد على سرعة انجاز المعاملات بسهولة ويسر ونوهت الى نظام أمن البيانات وحمايتها من خلال توفير افصل انظمة الحماية وذلك باستخدام الخوادم واعطاء الصلاحيات واخذ نسخ احتياطية وتوفير وحدات تخزين خارجية .

وقدمت العمري الشكر لرؤساء الأقسام وموظفي دائرة المعرفة وتقنية المعلومات على جهودهم الكبيرة واخلاصهم في العمل مشيره الى اهمية تعيين فنيين مؤهلين لهم خبرة في مجال التطبيقات الحديثة الأمر الذي سيعمل على الإرتقاء بالعمل وتحديثه باستمرار .

يذكر ان دائرة المعرفة تضم ثلاثة اقسام رئيسية هي قسم الصيانه والتشغيل وهذا القسم معني بصيانة الأجهزة من كمبيوترات وطابعات وخوادم بيانات ومتابعة ربط المناطق بخطوط الإتصال فنياً مع شركات الإتصال ومسؤول كذلك عن شبكة البلدية الداخلية والخارجية وربطها مع المركز وقسم التحليل والبرمجة ووظيفته برمجة اعمال ودوائر ومناطق البلدية وقسم المتابعة وهذا القسم معني بمتابعة قواعد البيانات الأوركل وهي القاعدة التي يبنى عليها جميع الأنظمة العاملة في البلدية مشيره الى استحداث قسم جديد في دائرة المعرفة وهو قسم دعم التطبيقات وهذا القسم معني بتسهيل التطبيقات الجديدة التي تطرأ على غرار نظام المنصات .

وقدمت العمري الشكر لرئيس لجنة بلدية اربد الكبرى الدكتور قبلان الشريف على جهوده ودعمه المستمر لهذه الدائرة ولوحدة العلاقات العامة والإعلام على عملها الدؤوب والمستمر في تسليط الضوء على انجازات الدوائر والمناطق التابعة للبلدية وابراز الوجه المشرق لعمل البلدية وخدمة المواطنين .