طرح عطاء لأرشفة 4 مليون ورقة خاصة بأعمال الدوائر والمناطق التابعة لبلدية اربد

اربد – رائد طبيشات

قالت المهندسة امنه العمري، انه وضمن خطة بلدية اربد الكبرى الرامية الى أرشفة أعمال جميع دوائرها والمناطق التابعة لها قامت البلدية عام 2018 وضمن اتفاقية وقعتها مع مؤسسة طلال ابو غزاله وبقيمة بلغت 128 آلف دينار بأرشفة اعمال خمس دوائر رئيسية في البلدية وضمت دائرة الأستملاك والدائرة القانونية وقرارات المجلس البلدي والديوان المركزي حيث تم تصميم وإيجاد نظام ديوان مركزي كامل بديلاً عن النظام القديم ودائرة التراخيص بشقيها رخص المهن ورخص الإنشاءات بالإضافة الى ارشفه دائرة الموارد البشرية خاصة فيما يتعلق بملفات الموظفين الذين على رأس عملهم .

وأضافت امس، انه خلال عام 2018 تم زيادة ما نسبته 25% على قيمة العطاء السابق لأرشفة اعمال بعض المناطق خاصة في مجال رخص الإنشاءات وشملت مناطق النزهه والرابية والمناره والنصر والروضه وبمعدل 1،450000 مليون ورقة وتم الأنتهاء من هذا المشروع الرائد وتوفير كافة المستلزمات الخاصة لإنجاح عملية الأرشفة من اجهزة حاسوب وماسحات وبرامج، مشيرة الى ان البلدية ماضية في خطواتها الكبيرة في مجال الأرشفة الإلكترونية للارتقاء بالعمل البلدي وتطويره وتقديم خدمات متميزة للمواطنين على اساس ان المواطن يعتبر بحق اساس العمل البلدي وغايته التي نطمح اليه .

وأكدت ان البلدية طرحت عطاء لأرشفة 4 مليون ورقة بقيمة 150 الف في مجال رخص الإنشاءات ومعاملات الإفراز لباقي مناطق البلدية، منوهة الى انه وخلال مدة زمنية قصيرة سيتم الإنتهاء من ارشفة جميع المعاملات الخاصة بدوائر البلدية داخل المبنى ومناطقها المختلفة وهذا الأمر موضوع ضمن خطة البلدية الرامية الى تحقيق رؤية الحكومة نحو حكومة الكترونية عام 2020 وما يترتب على ذلك من تحديث انظمة وأرشفة ملفات وربط الكتروني مع القطاعات الأخرى .

وتحدثت العمري عن الخطط المستقبلية لدائرة المعرفة والمتمثلة في اكمال ارشفة جميع دوائر البلدية حيث سيتم خلال 2020 ارشفة دوائر التنظيم والدائرة المالية وشؤون الموظفين والتحققات، مشيرة الى ان دائرة المعرفة يلقى على عاتقها الكثير من المسؤوليات فهي القلب النابض والشريان الذي يغذي جميع دوائر البلدية بالخدمات وعملية الأرشفة الإلكترونية والتي تهدف لمساعدة المواطنين واتمام معاملاتهم بسرعة ويسر بعيداً عن التعقيد والروتين .

وزادت العمري قيام الدائرة بوضع دراسة يتم تنفيذها عام 2020 تتضمن حصول المواطن على رخصة الإنشاءات واذونات الأشغال ورخص المهن الكترونياً دون مراجعة البلدية ومن المتأمل ان يتم طرح عطاء خاص بهذه الخدمة قريباً .

ونوهت انه تم استحداث عمل جديد مناط للدائرة وهو موضوع مراقبة الكاميرات، حيث ان عدد كاميرات المراقبة التي تنتشر في مباني البلدية وساحاتها ومناطقها بلغت 300 وهناك عطاء بقيمة 180 الف لتركيب 200 كاميرا جديدة في كافة المناطق الغير مشمولة بهذه الخدمة بهدف المحافظة على ممتلكات البلدية كما ان هناك دراسة لتطوير موقع البلدية الإلكتروني.

وأشارت ان مهام الدائرة هي دراسة طلبات الدوائر المختلفة في البلدية من اجهزة كمبيوتر، مشيرة الى ان هناك فنيين في الدائرة يقومون بصيانة اجهزة الكمبيوتر والطابعات والماسحات الخاصة بدوائر البلدية كما ان هناك اتفاقيات مع شركات ومؤسسات مختصة لتوفير قطع غيار لبعض الأجهزة التي تخدم العمل (خوادم البيانات والأمور المتعلقة بالشبكات)كون شراؤها تكون كلفتها عالية او غير متوفرة في الأسواق .

وأضافت ان جميع مخططات الموقع والترسيم وبراءة الذمة الغير معتمدة والمسقفات ورخص المهن في كافة المناطق ومراكز خدمات البلدية المنتشرة في غرفة الصناعة والتجارة محوسبة الكترونياً. وثمنت العمري الجهود الكبيرة لرئيس البلدية المهندس حسين بني هاني الرامية الى تطوير مدينة اربد وتنفيذ مشاريع حيوية هادفة الى تقديم خدمات مميزة للمواطنين ودعمه المستمر والمتواصل لدائرة المعرفة وتوفير كل ما يلزم من اجهزة ومستلزمات لإنجاح عملها على اكمل وجه .