الملك يتبادل التهاني هاتفيا مع ولي العهد السعودي بمناسبة عيد الأضحى مراكز الإصلاح تفتح أبوابها لزيارات النزلاء خلال عيد الأضحى الدفاع المدني يتعامل مع 1452 حادثاً خلال 24 ساعة الملك يجتمع في لندن بمسؤولين وبرلمانيين بريطانيين عشيرة العوايشة تبارك لجلالة الملك وولي عهده الأمين عيد الأضحى وإنجاز المنتخب الوطني” وفد من المجتمع المحلي في خان يونس يزور المستشفى الميداني الأردني غزة الولايات المتحده الأمريكيه : عواصف رعدية شديدة تضرب الولايات المتحدة.. وتكساس تتعرض لأعاصير خطيرة رئيس الاتحاد الآسيوي يهنئ بتأهل منتخب النشامى إلى نهائيات كأس العالم القوات المسلحة تحتفل بعيد الأضحى المبارك وكبار الضباط يعودون المرضى في جميع المستشفيات العسكرية اللواء الركن الحنيطي يشارك نشامى القوات المسلحة صلاة عيد الأضحى المبارك الجمعية الأردنية للبحث العلمي تهنئ جلالة الملك وولي عهده بعيد الاضحى المبارك وزيرة التنمية الاجتماعية تُشارك أطفال مؤسسة الحسين الاجتماعية الاحتفال بعيد الأضحى روضة راهبات الوردية – مرج الحمام تحتفل بتخريج كوكبة من طلاب الصف التمهيدي الأردن يسطّر حلم المجد المونديالي: بإشراقةٍ هاشميّةٍ عظيمة تضيء ليلة النشامى التاريخيّة احتفالاً بعيد الاستقلال الـ79 للمملكة الأردنية الهاشمية: البعثة الدائمة في جنيف تستضيف فعاليات ثقافية ووطنية بحضور رسمي وجماهيري لافت النشامى يكتبون التاريخ ؛ المدرب العراقي حمزة القرشي يرفض تهنئة الأردن .. والسبب !! الملك يهنئ الشعب الأردني والأمتين العربية والإسلامية بعيد الأضحى المبارك المنطقة العسكرية الشمالية تحبط محاولة تسلل على واجهتها الحدودية الأمير فيصل بن الحسين يؤدي اليمين الدستورية نائبا للملك

كيف يمكنك حفظ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني؟

كيف يمكنك حفظ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني
الأنباط -

دبي - البوابة العربية للأخبار التقنية

يعتبر الاحتفاظ بنسخة شخصية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أمرًا مفيدًا، حيث يمكنك الرجوع إليها لاحقًا لتوثيق بعض الملاحظات التي أُرسلت إليك أو المشاريع التي عملت عليها.

هناك عدد من الطرق التي يمكنك استخدامها لإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل، ولكن قبل القيام بذلك عليك التحقق وأخذ الإذن من جهة العمل أو المشرف لتجنب أي تداعيات قانونية.

فيما يلي سنتعرف على كيفية حفظ نسخة احتياطية شخصية من البريد الإلكتروني:

أولًا: كيفية إنشاء نسخة احتياطية من رسائل Outlook:

لعمل نسخة احتياطية من جميع رسائلك الإلكترونية بما يشمل المجلدات الفرعية، يمكنك استخدام ميزة تصدير Export الموجودة في أحدث إصداراتOutlook، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

افتح خيار ملف File.

اختر فتح وتصدير Open & Export.

اضغط على استيراد وتصدير Import/Export.

اختر تصدير إلى ملف Export to a file.

ستحتوي النسخة الاحتياطية على الرسائل والتقويم وجهات الاتصال. وستُحفظ كملف PST ويمكنك بعد ذلك أخذ هذا الملف وفتحه على أي حاسوب آخر.

إذا كنت لا تريد حفظ الأرشيف بالكامل، فيمكنك تحديد الرسائل الفردية وسحبها إلى مجلد في (تطبيق إدارة الملفات في ويندوز)، أو تطبيق Finder إذا كنت تستخدم نظام التشغيل ماك أو إس، وستُحفظ رسائلك كملفات MSG كاملة مع أي مرفقات.

ولحفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية في Outlook يمكنك أيضًا استخدم الأمر "حفظ باسم" في Outlook وذلك من خلال الخطوات التالية:

اضغط على ملف File.

اختر حفظ باسم Save As حيث يمكنك حفظ الرسائل بتنسيقات متعددة مثل: كملف نصي، أو RTF، أو HTML، ولكن مع هذه الطريقة ستحتاج إلى حفظ أي مرفقات بشكل فردي.

ثانيًا: كيفية إنشاء نسخة احتياطية من رسائل Gmail:

يمكنك استخدم أداة Google Takeout لتنزيل جميع البيانات وتصديرها، ومن ضمنها رسائل البريد الإلكتروني، للرجوع إليها مستقبلاً أو لاستخدامها مع خدمة أخرى. وستُحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات بامتداد MBOX.

يمكنك أيضًا استخدام خدمة بريد إلكتروني مثل Outlook أو Thunderbird إما لتنزيل بريدك الإلكتروني على حاسوبك عبر بروتوكولPOP، أو الوصول إليه فقط عبر بروتوكول IMAP وحفظ رسائل البريد الإلكتروني من داخل التطبيق.

ثالثًا: خيارات أخرى لحفظ نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني:

تتضمن المزيد من الخيارات لتصدير رسائل البريد الإلكتروني فيOutlook أو Gmail تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF وإعادة توجيهها إلى عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي، ولكن هناك بعض الجوانب السلبية لهذه الطرق.

إذا كنت تريد تحويل رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات PDF، فمن المحتمل أن تقوم بذلك لكل منها بشكل منفرد، وفي Outlook لن تحتوي ملفات PDF على أي مرفقات، لذلك يتعين عليك حفظها بشكل منفصل.

إذا كنت تستخدم جيميل، يمكنك استخدام إضافات متصفح جوجل كروم مثل: Save Emails to PDF التي تتيح لك تصدير رسائلك أو تنزيلها أو طباعتها كملفات PDF، ومن ضمنها رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في وقت واحد.


© جميع الحقوق محفوظة صحيفة الأنباط 2024
تصميم و تطوير