"التعليم العالي" تحوسب إجراءات صندوق دعم البحث العلمي

عمان- الانباط - فرح شلباية

تباشر وزارة التعليم العالي والبحث العلمي،العمل على حوسبة اجراءات صندوق دعم البحث العلمي والابتكار ،ابتداء من تقديم الباحث للطلب مروراً بمعالجته وحتى قرار اللجنة النهائي.

وتعمل الوزارة على حوسبة نظام إلكتروني متكامل لإدارة سير وتوثيق عمليات دعم مشاريع البحوث لصندوق دعم البحث العلمي والابتكار بهدف تمكين العاملين في الصندوق من إدارة كافة العمليات المتعلقة بالمشاريع البحثية التي يقدمها الباحثون في المؤسسات البحثية.

فيما وتشمل تلك العمليات استعراض تفاصيل المشاريع البحثية (الأولية والتفصيلية) وتتبع مراحلها وإدارة عملياتها وتقييمها وترشيحها، وطباعة التقارير والإحصائيات المتعلقة بها، وإدارة قرارات وتوصيات اللجان القطاعية والعلمية لهذه المشاريع وموازنتها ومخصصاتها المالية وبيانات بنود المشاريع من مبالغ مرصودة ومدفوعات وفواتير ومستندات ومرفقات.

وبينت الوزارة أن النظام يحتوي على عدة أنظمة وهي : ( نظام ادارة المشاريع،نظام الطلب الأولي لمشروع البحث ،نظام تقييم الطلب الأولي لمشروع البحث من قبل عضو اللجنة القطاعية،ونظام الطلب التفصيلي لمشروع البحث،بالاضافة لنظام استعراض الطلب الاولي والتفصيلي من قبل عضو اللجنة القطاعية ونظام تقييم الطلب التفصيلي من قبل المقيم).

وبالتفاصيل،فان نظام إدارة المشاريع عبارة عن نظام إلكتروني خاص لموظفي وإداريي صندوق البحث العلمي والابتكار، حيث يتم من خلال هذا النظام إدارة جميع العمليات المتعلقة بالمشاريع البحثية، مثل: استعراض الطلبات الأولية والتفصيلية لمشاريع البحث ومؤشرات اكتمالها وترشيحها وتقييمها والتقارير والاحصائيات المتعلقة بها، وإدارة قرارات اللجان القطاعية ومعلومات أعضائها وقرارات اللجان العلمية، وتتبع الحركات، وإدارة المستخدمين.

وفيما يتعلق بنظام الطلب الأولي لمشروع البحث فهو نظام إلكتروني يتمكن من خلاله الباحث الرئيس في المؤسسات البحثية من تقديم طلب الدعم لمشروع البحث. وهو يعتبر الخطوة الأولى في سلسلة طلب الدعم لأي مشروع بحثي.

أما نظام تقييم الطلب الأولي لمشروع البحث من قبل عضو اللجنة القطاعية،فبعد انتهاء فترة تقديم الطلبات الأولية من قبل الباحثين، يقوم أعضاء اللجان القطاعية المرشحين لتقييم المشاريع باستعراض الطلبات الأولية وتقييمها، وتعبئة نموذج تقييم الطلبات الأولية إلكترونياً من خلال هذا النظام.

وحول نظام الطلب التفصيلي لمشروع البحث فبعد دراسة الطلبات الأولية لمشاريع البحوث من قبل اللجان القطاعية واللجنة العلمية في الصندوق، وبعد ترشيح المشروع للدعم، تتم مخاطبة الباحثين الرئيسيين لإستكمال تقديم الطلب التفصيلي لمشروع البحث، ويتم ذلك من خلال هذا النظام الإلكتروني.

وبخصوص نظام استعراض الطلب الأولي والتفصيلي من قبل عضو اللجنة القطاعية: بعد انتهاء فترة تقديم الطلبات التفصيلية لمشاريع البحث ومخاطبة أعضاء اللجان القطاعية كلٌ حسب اختصاصه، يقوم عضو اللجنة القطاعية من خلال النظام الإلكتروني بالاطلاع على الطلبات التفصيلية واستعراض أقسامها، بهدف استكمال عملية دعم المشاريع.

وبشأن نظام تقييم الطلب التفصيلي من قبل المقيّم، فهو نظام إلكتروني يقوم من خلاله المقيِّمون (من داخل أو خارج الأردن) بتقييم مشاريع البحوث، وذلك بتعبئة نموذج إلكتروني يحتوي أجزاء للتقييم لكل منها بنود، بحيث يعطي كل بند منها علامة محددة وتبريرا للعلامة المُعطاة. ويقوم بالنهاية بإدخال التوصية النهائية وملاحظاته عن المشروع، والجدير بالذكر أن كامل عملية الأتمتة تتم من قبل موظفي الوزارة.//