الأنباط -
تُعد خدمة جي ميل واحدة من أكثر خدمات البريد الإلكتروني استخدامًا في العالم، لكن كثيرًا من مستخدميها لا يستفيدون من العديد من الميزات المفيدة المخفية داخل الإعدادات.
لذلك، سنستعرض عددًا من هذه الخصائص التي يمكن تفعيلها بسهولة لتغيّر تجربة المستخدم بشكل كبير، خصوصًا لمن يستخدمون إصدار جيميل على أجهزة الكمبيوتر.
لوحة القراءة
بدلًا من الانتقال بين الرسائل في وضع ملء الشاشة، يمكن لمستخدمي جي ميل تفعيل لوحة القراءة التي تعرض الرسائل المفتوحة إلى جانب قائمة الرسائل الأساسية.
ويمكن وضع هذه اللوحة يمين صندوق الوارد أو أسفلها، كما يمكن سحب الشريط الفاصل لمنح مساحة أكبر للقائمة أو الرسالة المفتوحة حسب الحاجة.
ويمكن تنظيم البريد في اللوحة حسب الأولوية أو غيرها من التخصيصات.
جدولة الرسائل
ميزة جدولة الإرسال تتيح للمستخدم إرسال الرسائل في وقت لاحق يناسبه بدلًا من الإرسال الفوري، سواء في صباح اليوم التالي أو في وقت محدد تختاره.
بالإضافة إلى ذلك، تتيح ميزة الإرجاء حذف رسالة مؤقتًا من صندوق الوارد ثم إعادتها في وقت تختاره، وهو أمر مفيد لمن يريد تنظيم أوقات الرد على الرسائل المهمة دون أن تضيع بين المراسلات الجديدة.
رسائل ذاتية التدمير
من خلال ما يعرف باسم الوضع السري Confidential Mode، يمكن للمستخدمين إرسال رسائل تنتهي صلاحيتها بعد وقت يحددونه، كذلك، يمكن تقييد إمكانيات المستلم مثل منع إعادة التوجيه أو النسخ أو الطباعة.
كما يمكن تحديد رمز مرور يُرسل عبر SMS لرفع مستوى الأمان، ما يجعل هذه الميزة مناسبة عند إرسال معلومات حساسة. ومع ذلك، لا تمنع أخذ لقطات شاشة من الرسائل.
الوصول للبريد
يمكن تفعيل وضع عدم الاتصال Offline Mail في إعدادات جي ميل بحيث يبقى البريد متاحًا دون اتصال بالإنترنت عبر متصفح كروم، ما يمكّنك من قراءة الرسائل والرد عليها حتى في حالة انقطاع الشبكة.
ويمكن اختيار نطاق زمني لحفظ الرسائل محليًا يستمر حتى 90 يومًا، رغم أن ميزة معاينة المرفقات قد لا تكون متاحة في هذه الحالة.
تمديد فترة التراجع
ميزة التراجع عن الإرسال Undo Send مفيدة عندما ترسل بريدًا بالخطأ وتريد إصلاحه بسرعة.
وبشكل افتراضي، يوفر جي ميل خمس ثوانٍ فقط، لكن من خلال الإعدادات يمكن زيادة هذا الوقت حتى 30 ثانية، ما يمنحك مهلة أوسع لإلغاء الرسالة قبل إرسالها فعليًا.
عيد ميلاد سعيد كاظم الجغبير
