قال نائب رئيس الجامعة الهاشمية للشؤون الإدارية والمالية الدكتور حسام الدين خداش، إن الجامعة أنهت مراحل عدة من خطة التطوير الإداري التي بدأت منذ نحو ستة أشهر، تتضمن تطوير الأعمال الإدارية في الوحدات الإدارية والهياكل التنظيمية والمهام وأسس إشغال الوظائف الإدارية المتوسطة والعليا وفق إعلانات وأسس شفافة ومعايير التحاق وفق جداول مفاضلة، ووفق خطط مدروسة وعلى مراحل زمنية مختلفة.
وبين الدكتور خداش في تصريح صحفي اليوم الخميس، ان المرحلة الأولى بدأت بتعديل وتغيير مسميات الوحدات لتتناسب وطبيعة عملها والمهام التي تؤديها وتصويب بعض الاختلالات الإدارية لتطوير العمل وتسريعه، وأعقبتها المرحلة الثانية بعد سلسلة من المناقشات والاجتماعات وبتشاركية عالية مع مديري الوحدات والدوائر في الجامعة وبمتابعة ودعم من رئيس الجامعة الدكتور فواز الزبون وموافقة من مجلس الأمناء ومجلس الجامعة ومجلس العمداء.
وأوضح، انه تم في المرحلة الثانية بناء الهياكل التنظيمية التي تعكس طبيعة العمل القائمة في تلك الوحدات والمراكز والدوائر الإدارية وتعكس تطلعاتها المستقبلية لتطوير عملها، حيث تم وضع هياكل تنظيمية معاصرة تواكب المستجدات والمتغيرات، وتم إقرارها حسب الأصول المتبعة في الجامعة.
كما جرى في المرحلة الثالثة تحديد المواقع (المناصب) الشاغرة في تلك الهياكل التنظيمية وإدراج بعض الوظائف غير المدرجة في جدول التشكيلات خلال شهر كانون الثاني الماضي لتبدأ المرحلة اللاحقة في التطوير الإداري، وهي تعبئة الشواغر الداخلية، اذ سيتم التعيين في المناصب الإدارية (مدير، نائب مساعد مدير، رئيس شعبة، رئيس ديوان...الخ) وفق جدول التشكيلات الموجود في الهيكل التنظيمي، ثم يُعلن عن الشاغر الإداري لعموم العاملين داخل الجامعة .
كما سيحدد في الإعلان الأسس والمعايير المطلوبة، ليتم التقدم للشاغر وفق إجراءات واضحة، ليتم بعد ذلك المُفاضلة بين المُتقدمين وفق جداول مُفاضلة شفافة وواضحة ومعلنة للجميع وبما ينعكس إيجاباً على تعزيز الشفافية وتعزيز الموضوعية في اتخاذ القرار، وخلق الحافزية لدى العاملين في الجامعة.
وبين خداش، أنه لن يتم تعيين العاملين من فئة الإداريين في الجامعة في أي موقع إداري داخلي إلا وفق إعلان، بحيث يتم التعيين من خلال إجراءات وجداول مفاضلة، وسيكون قرار التعيين جماعيًا، مشيرًا إلى أنه تم وضع أسس محددة لتعبئة الشواغر ومعايير التحاق ، وهي : معايير ضبط التنافس بين الإداريين كالدرجة العلمية، وتقارير الموظف، والخبرات ومقابلات ، وامتحانات وغيرها خاصة بمعايير فرز تنافسي للجدارة والقدرات والمهارات.
وأضاف، إنه سيتم البدء بالإعلان تباعاً عن الشواغر للعاملين في الجامعة فقط، خلال الأيام القادمة، والبدء بفرز هذه الطلبات، وتعيين الأكفأ لتحقيق منظومة إدارية هامة، تعزيزًا للشفافية والموضوعية، بحيث يكون الرجل المناسب في المكان المناسب، تفعيلا لتطوير إداري حقيقي.
وأشار الى أنه سيتم تفعيل مركز للدراسات والاستشارات ليقوم بدور محوري في منظومة التطوير الإداري وتأهيل الكوادر الإدارية من خلال الدورات التدريبية والتأهيلية التي تتناسب والمهام والواجبات التي تحتاجها كوادر الجامعة.